Leesbare kopie van https://www.donateursbelangen.nl/signaal/een-donateur-is-geen-debiteur-hart-voor-haiti/r/Zg7tAQQ01O1CzT, gemaakt voor AI-agents en crawlers. Overzicht

Individueel signaal & melding

Een donateur is geen debiteur en mag niet in de debiteurenadministratie belanden

Status

Melding

Datum: 26 juli 2026.
Signaal: Een donateur is geen debiteur
Goed doel: Hart voor Haïti
AAN: Hart voor Haïti

Als Stichting Donateursbelangen zien wij dat best veel goede doelen donateurs vastleggen in hun debiteurenadministratie binnen de boekhouding als debiteur en donateurs daarmee een debiteurnummer krijgen en hierbij ook persoonsgegevens in de financiële administratie belanden.

Het gaat hierbij niet om leden bij een vereniging die contributie moeten betalen maar echt om particuliere gevers die vrijwillig geld weggeven als gift zonder tegenprestatie.

Zie bijlage voor het voorbeeld vanuit een direct-mail verstuurd door Hart voor Haïti waarin duidelijk aan donateurs gemeld wordt.

Voor een vrijwillige gift zonder tegenprestatie is en blijft de gever juridisch een schenker/donateur, en géén debiteur.

Een donateur is géén debiteur

Waarom?

Geen vordering (geen schuld): Een debiteur is een partij van wie een organisatie geld te vorderen heeft op basis van een overeenkomst (bijvoorbeeld voor geleverde goederen of diensten). Bij een vrijwillige gift zonder tegenprestatie is er geen sprake van een betalingsverplichting of schuld.

Geen tegenprestatie: Een schenking is een om niet gegeven bijdrage. Je koopt niets en je neemt geen verplichte dienst af.

Psychologisch/relationeel: Het label "Debiteurnummer" geeft de indruk alsof er nog een factuur openstaat of dat je verplicht bent te betalen, wat de verhouding tussen gever en goed doel scheeftrekt.

Geen rechtsgrond of verplichting: Een toezegging van een gift of het ontvangen van een acceptgiro/betaalverzoek schept geen afdwingbare schuld.

Niet te verhalen: Een goed doel kan een donateur die besluit niet te betalen (of stopzet) op geen enkele manier juridisch dwingen of incasseren. Er valt simpelweg niets te verhalen.

Incassodruk: Wanneer een gever als debiteur in de systemen staat, treedt bij een mislukte incasso vaak de automatische logica van debiteurenbeheer in werking (herinnering, aanmaning en "storno-opvolging"). Dit veroorzaakt onterechte psychologische druk op een vrijwillige gever.

Inbreuk op AVG-beginselen (Art. 5 AVG): De AVG eist dat persoonsgegevens juist en rechtmatig worden verwerkt. Een donateur verwerken onder de kwalificatie "debiteur" is een feitelijke onjuistheid in de gegevensverwerking. Bovendien wordt de fiscale bewaarplicht van 7 jaar voor debiteurenadministratie misbruikt om persoonsgegevens van donateurs langer vast te houden dan noodzakelijk.

Aantasting geefvertrouwen: Een gift is gebouwd op vertrouwen en vrijwilligheid. Het hanteren van commerciële en schuldgerelateerde terminologie tast de relatie en de maatschappelijke opvatting over schenken aan.

Stichting Donateursbelangen vindt dat donateurs die vrijwillig geld geven niet als debiteur vastgelegd mogen worden in een administratie en aangesproken mogen worden. Hierin staan we niet alleen:

Ellen Timmer, Zelfstandig juridisch adviseur en publicist: "Aangezien een donateur noch de­biteur, noch crediteur van de fondsenwervende organisatie is, komt hij niet in de debiteuren- en crediteurenadminis­tratie voor. Er hoeft inzake de donateur in principe niets te worden vastgelegd. De donateur komt maar op een plaats voor: in de bankadministratie."

Dennis Heijmink, Belastingadviseur bij Duijd fiscalisten: "Ik ben van mening dat persoonsgegevens niets toevoegen aan de onderbouwing van de financiële administratie. Ik kan, uit fiscaal/administratief oogpunt, niet bedenken wat de relevantie van persoonsgegevens voor de administratie is. Wanneer de gift is geweest en wat de omvang van de gift was is relevant. Dat ligt vast op het bankafschrift."

Wat moet het goede doel fiscaal bewaren?

Het goede doel is wettelijk verplicht om de financiële verantwoording van alle inkomsten 7 jaar lang te bewaren. Dat betekent:

Bankafschriften en kasboeken: Waaruit blijkt dat het geld daadwerkelijk is binnengekomen.

Primaire bewijsstukken: Eventuele schriftelijke of digitale schenkovereenkomsten (bijvoorbeeld bij periodieke giften).

De financiële administratie: Het grootboek en de opbrengstenrekening waarin de gift is geboekt.

Het cruciale verschil: transactie versus debiteurenkaart

De fiscale bewaarplicht verplicht een instelling om de financiële transactie vast te leggen en te bewaren. Het verplicht de organisatie niet om de gever aan te merken als een debiteur met een lopende vordering.

Fiscale administratie (verplicht): Het goede doel moet aan de Belastingdienst kunnen tonen: "Op datum X is er € 50,- binnengekomen op onze bankrekening onder vermelding van transactie-ID Y." (Eventueel gekoppeld aan een gever/relatienummer in de administratie).

Debiteurenadministratie (juridisch onjuist): Een debiteurenadministratie is bedoeld voor openstaande vorderingen (geld dat je nog van iemand te krijgen hebt). Omdat een gever geen betalingsverplichting heeft, ontbreekt zo'n vordering en geldt dat donateurs geen debiteuren zijn.

Wij horen graag hoe Hart voor Haïti naar bovenstaande kijkt en of jullie als non-profit hierop jullie werkwijze gaan aanpassen?

Reactie

-

Signaal gemeld

27-07-2026

Signaal gemeld bij

Betreft

Hart voor Haïti

Gesignaleerd door

Reactie ontvangen?

URL met meer info

-

Beeldmateriaal

« terug naar alle signalen en meldingen

1 / 1